Med David’s tanker kan man nemt skabe en liste over de fleste risiko-typer:

• tekniske – hvis vi er afhængige af eller skaber nye teknologier
• menneskelige – sygdom, bortfald, samarbejde etc.
• kompetence og erfaring – vi får ej de folk vi drømte om og forudsatte i estimater og planer
• interessent – modstand mod forandring, misforståelser, konfliktende mål
• sikkerhed – snak med sikkerhedsrepræsentanten
• sundhed – følsomt emne
• etc.

Sådan en Ledeliste vil sikkert gavne mange projekter; men der er jo så en risiko for at det bliver en halvhjertet risikoafdækning. Så heller en hurtig brainstorm, fordi det jo stadig er det oversete vi frygter.

Sådan vil det altid være i vurderinger – vi har en bias for vores egne evner – vi vurderer altid os selv lidt højere end andre. Det er fordi vi er optimister og positive og holder af at reducere udfordringer lidt. Det er en rigtig god evne vi har der. Havde det være omvendt, havde vi sikkert stadig befundet os i stenalderen.

Hvad værre er, er at man har sat chefer til at vurdere projektledere. Hvorfor skulle chefer være gode til det? De fleste af dem kan dårligt stave til projektledelse, og meget få har selv prøvet det. Lad i stedet it-projektledere vurdere cheferne – det har (it-)projektledere (og alle andre ansatte) faktisk ret meget grundlag for – vi har lidt under den herskende skare i mange mange år!

Det eneste opløftende i dette tidsspilde er værktøjet Projektkompasset her.

Konferencekalenderen er opdateret! – find den her.

Jeg hørte for første gang om denne formel i sidste uge og syntes den er spændende, fordi formlen nuancerer begrebet tillid, som ellers er lidt svært at få tag på. Samtidig får du et redskab til at slippe af med evt. dårlige vaner som unødigt reducerer tilliden til dig. Her er elementerne:

Egocentrering er nævner og tæller derfor mest. Vi har at gøre med tilbøjeligheden til at tale om os selv (”ja, der har jeg også været…”) eller vores firma, færdiggøre andres sætninger, vil have det sidste ord, for hurtig med løsninger m.v.

Troværdighed er nemmest at opnå. Fortæl sandheden, undlad overdrivelser, drop floskler, indrøm når du er blank etc.

Pålidelighed handler om at gøre det man siger. Levér hvad du lover, check op på mødedatoer og tider inden mødet, aftal altid klare mål, brug modpartens terminologi etc.

Fortroligheden er et vigtig faktor. Invitér til fortrolighed – men muliggøre at modparten kan slippe ud. Udforsk usædvanlig emner og forhold, indrøm egne svage sider, undlad forbehold etc.

1. Klart mål. Visionen, målet skal stå lysende klart. Repeteres ofte, symboler sættes på. Logo etc.
2. Uklar metode. Når der er et klart mål, så lad deltagerne selv finde vejen. Mange IT projekter har en klar metode (projektmodel) og et uklart mål!
3.  Drømme. Det er vigtigt at sætte deltagerne i gang med at drømme. Tænke det utænkelige. Kreativitet. Out of box. Begræns rammerne men drøm det vilde. Alt kan scaleres!
4.  Præcis kommunikation. Dramatisere, simplificere, story-telling. En skovl er en skovl.
5.  Start med en lille organisation. Få folk kan styres. Vent til de skriger efter ressourcer. Du sikrer, at de begrænser sig til “need to have”.
6.  Åben plan kontor. Projektdeltagerne skal sidde/være i Open space hele tiden. Lav aftræderum til private ting. Du sikrer kommunikation, regler, fornemmelse med status
7. Risikovillighed. Hans princip var at de skulle sige fra 3 gange på en opgave før end at han lyttede til dem. De skal prøve nogle ting.
8. Fix-punkter. Find fix-punkter som du kan bruge til referencepunkter. Både til opfølgning, delmål, kommunikation og fejring.
9. Uddelegering. Projektledere skal vide alt om stemningen i projektet og være til stede. De skal ikke vide alt om teknik.
10. Acceptere fejl. Den sædvanlige: Bare ikke 2 gange    
11. Aftaler skal være win-win. Alle aftaler (internt og eksternt) skal have udgangspunkt i win-win.

Af gode grunde har jeg ikke læst bogen – jeg iler blot med et gratis ex. til din e-reader her.

Læs mere om bogen og Peter Taylor her.

Værktøjet Trello prøver et langt stykke af vejen at skabe denne fornemmelse af intimt samarbejde selvom man sidder fysisk adskilt. I Trello kan man hele tiden se, hvordan opgaverne flytter sig rundt i teamet og ikke mindst flytter sig mod højre i ‘projektmodellen’.

Til gengæld er der ingen Tidsplanlægning eller Ressourcestyring – kun opgaver, ansvar og rækkefølger – men måske er det også nok?

Se Trello her på Youtube – den video siger det hele. Det her kan være svaret på alle dine bønner!

God week-end!

Afslutningen i Paris på 5 års arbejde

For få uger siden afsluttede komitéen TC236 (hvor bl.a. Foreningen Dansk Projektledelse har deltaget) 5 års arbejde med denne standard. Nu følger afstemninger, oversættelser m.v m.v i bureaukratiet over alle bureakratier. Omkring august får vi måske den nye standard at se! Tidligere om standarden her.

En ny komitée er naturligvis straks nedsat – den hedder TC258 og skal arbejde i mange år med: “create a useful and functional set of integrated standards to help improve project management world-wide”.

Prof. Jan Pries-Heje, som er professor ved Roskilde Universitet, hvor han forsker i projektledelse og procesforbedring. De seneste år har han især interesseret sig for agil projektledelse som han vil fortælle om.

Adjunkt Peter Harboe fra VIA UC forsker i styregrupper og har fingeren på pulsen med tidens trend og udvikling. Han vil bl.a. fortælle om styregruppers rolle i forhold til agil projektledelse.

Ja og så er det gratis – på lørdag den 21.  april kl. 10:15, varer cirka 1½ time og er arrangeret af Roskilde Universitet og Forskningsprogrammet ved Dansk Projektledelse.

log ind på: https://connect.forskningsnettet.dk/r6s8ab9c2so/