Opbakning?
Når du bliver udpeget til projektleder skorter det sjældent på ledelsens opbakning. Jo vanskeligere projektet er; jo mere opbakning bliver du lovet.
Men hvad er egentlig opbakning i praksis? Jeg plejer at give følgende eksempel:
En fra mit team går til sin chef og beklager sig over min beslutning og spørger, om det virkelig kan være rigtigt? Opbakning er, når chefen svarer: ”Ja, når Finn har besluttet det, så er det sådan!”.
Om chefen så bagefter tager fat i mig, er helt ok.
Eksemplet giver som regel nogen overraskelse hos ledelsen, og det viser bare, hvor langt der er fra ord til handling. Som med så meget andet i projektledelse er tydelig opbakningen af størst betydning i opstarten – godt begyndt er halvt fuldendt!
Moralen er derfor: Sørg altid for forventningsafstemning, så vi alle ved, hvad vi taler om.
Kommentarer til indlægget
Kommenteret af: Ahmed
Hej Finn,
En rigtig god pointe, og ja der venter jo en hverdag derude, ledelsen falder for hurtigt tilbage i de ’gamle’ rytmer og glemmer at man har lovet projektlederen opbakning.
Denne forventningsafstemning kunne jeg godt tænke mig at få nogle fif til, for i sidste ende skal opgaven jo løses om der er opbakning eller ej.
Hvad forestiller du dig der skal til, er det en kommunikationsplan der tager afsæt i hvad der virker og ikke virker i ens egen organisation, så der er klarhed omkring kommunikationsveje, eller er det noget helt andet du tænker på.
MVH
Ahmed
Kommenteret af: Finn Svenning
Hej Ahmed,
Først og fremmest vil jeg bruge eksemplet overfor min opdragsgiver eller styregruppe. Dernæst vil jeg i min komunikationsplan planlægge events, hvor ledere eller ledelsen i praksis taler om mit projekt – gerne regelmæssigt. Til slut vil jeg regelmæssigt drøfte situationen og udfordre ledelsen på nye lejligheder, hvor opbakningen kan praktiseres. Den største trussel er, når næste vigtige projekt dukker op, for så glemmes dit nemt.